Börja med ditt upptagningsområde
Ett geografiskt urval blir användbart när det motsvarar hur ditt företag arbetar. En verksamhet som gör hembesök kan behöva en annan avgränsning än ett företag som levererar i hela landet. Börja därför med en enkel beskrivning: vilka områden kan ni betjäna, och var är erbjudandet relevant?
Skriv gärna ned de områden ni vill omfatta innan du öppnar portalen. Då blir det lättare att skilja ett medvetet val från en begränsning som råkade bli kvar. Ett mindre urval är inte automatiskt bättre; det behöver passa ert syfte och er kapacitet.
Välj privatpersoner eller företag
I Kundkontakter väljer du om målgruppen ska bestå av Privatpersoner eller Företag. Det beskriver kontaktunderlaget. Kundkontakter säljer till företag även när målgruppen består av privatpersoner.
Vilka ytterligare filter som går att använda beror på det aktuella registret. För privatpersoner kan det exempelvis finnas ålder och bostadsuppgifter. För företag kan det finnas bransch och antal anställda. Utgå från alternativen som visas i portalen och granska eventuella meddelanden om uppgifter som saknas eller inte kunnat verifieras.
Kommun, ort och postnummer beskriver olika områden
Områdesvalen omfattar kommun, län, ort och postnummer när underlaget stöder dem. En kommun och en ort med samma namn ska inte behandlas som samma avgränsning. Välj det alternativ som motsvarar ert upptagningsområde, inte bara det namn som ser bekant ut.
Flera val i områdeslistan breddar geografin: en kontakt kan matcha något av de valda områdena. Andra kriterier, som krav på telefonnummer eller en vald bransch, begränsar sedan urvalet ytterligare. Kontrollera sammanfattningen efter varje ändring så att kombinationen uttrycker det du avsåg.
Läs kartans förutsättningar
Ett karturval använder kontakter som har en kartposition i underlaget. Kontakter som saknar position kan därför falla utanför ett karturval även om andra adressuppgifter finns. Portalens information om kartunderlaget hjälper dig att bedöma den begränsningen.
En punkt som bygger på ett postnummer kan representera områdets centrum och är inte en exakt bostadsadress. Använd därför inte kartbilden som ett löfte om var en enskild kontakt finns. Portalen skiljer också mellan kartområde och val från områdeslistan; välj den metod som bäst beskriver ditt behov.
Lägg till rätt kontaktuppgifter
Geografin avgör inte vilka kontaktuppgifter varje post innehåller. Om du behöver telefonnummer eller postadress ska du välja det som ett krav där alternativet finns. Varje extra krav kan minska antalet matchande poster.
Ett telefonnummer innebär inte att personen eller företaget har efterfrågat ditt erbjudande. Planera kontaktarbetet utifrån både målgrupp och kanal, och kontrollera vilka regler och invändningar som behöver hanteras före användning.
Läs om telefonnummer och postadressGranska urvalet före köp
När områden och övriga kriterier är valda kontrollerar du urvalet i portalen. Granska antal, valda kontaktkrav, eventuell NIX-kontroll och vilka fält leveransen ska innehålla. Välj därefter hur många kontakter du behöver inom det tillgängliga underlaget.
Det granskade köpunderlaget och totalpriset visas före betalning. Utgå från den sammanfattningen när du fattar köpbeslutet. En geografisk avgränsning beskriver vilka poster som matchar ditt urval; den säger inte hur många som kommer att svara eller bli kunder.
Se hur ett köp går till